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壹●前言
每個人一天都有二十四個小時，不會因為你是總統就比別人多出一小時，也不會
因為你是學生就比他人少十分鐘。有人可以把時間發揮得淋漓盡致，使他的生活
充滿色彩；可是卻也有些人覺得時間總是不夠用、事情永遠做不完，總是被時間
追著跑變成時間的奴隸。所謂的『時間就是金錢』，善於創造時間、活用時間，
相對的你就賺進更多的金錢，也使生活更加的充實。過去的時間，已流逝在也無
發追朔回來，而未來的時間尚未發生，所以你也無法掌握，只有現在的時間你可
以善加利用，創造更多更有價值的時間。
貳●正文
一、書籍簡介
早上 3 小時完成一天工作（註一）本書蒐集最多樣、最完整、最有效的時間管理
方法，從本書中你可以擁有「六十種超簡單時間管理技巧」，你可以從中學習
「80/20 法則提升時間效率」、「定出六個優先順序驚人效率法」、「一小時做10
件事的簡單法則」、「自終點往回推算達成目標秘訣」、「記事本、備忘錄聰明分配
法」…等等。
二、時間管理技巧
01.「八十/二十法則」提升時間效率
「八十/二十法則」也稱（帕列托法則），此法則是說，我們花費了百分之八十的
時間，卻只能得到百分之二十的成果；而這百分之二十的時間，卻能得到百分之
八十的成果。要讓百分之二十的時間更有效的活用，前一天就要明確的訂出「今
天，該做什麼事」！（註二）
「制定計劃」中絕對不可缺少的條件
原則：「短期性的計畫要詳細羅列，長期性的計畫則概略說明即可！」
A. 整體展望：全面把握，從計劃到完成
B. 優先順序：工作群組化(1)緊急事件(2)對方優先之事項(3)當日的中心業務(4)
非緊急事項
C. 記億備忘：情報視覺化，所有事情接記載於備忘錄→強化記憶、多動腦筋於
-2-
時間管理＆活用時間 創造性的事物上。(註三)
02.定出「六個優先順序」驚人效率法
A.就寢之前，去回想隔日各種需處理知識。
B.將其優先順序寫於紙上，只要寫六項即可。
C.翌日，將此只放在西裝口袋中，再去上班。
D.抵達公司後，依照紙上所寫的順序，從第一件開始去執行。
能將六個事項全部完成幾乎少之又少。但，假若只能處理第一項到第四項的工
作，那麼，就能完成較重要的大事了。因此，重要的工作就如此一件一件地逐一
的處理完畢了，效率也提升許多。(註四)
03. 「一小時做 10 件事的簡單法則」
A.一時一事的法則：
困難的工作 不熟悉、不習慣的工作＝將全身意識集中於一個作業上。「一心多
用主義 X」。
B.一時十事：依照工作的內容做出區隔
間單的工作 熟悉習慣的工作＝一次可以通時掌控十個左右的作業「一心多用主
義 O」。(註五)
三、活用時間技巧
01.「記事本」不單只是記下日程時間表
記事本並非單純只是個管理時間日程的道具而已，它是一個能夠實現人生目標的
重要項目。倘若，你也能夠有效率的使用記事本、擅用「規劃備忘錄」，不管是
時間的管理，或是目標的管理，都能如願以償的實現。(註六)
02.從「時間小偷」手上「守護時間」的方法
時間小偷有兩種，一種是，原因出自自己的時間小偷；另一種則是，原因出自他
人的時間小偷。換句話說就是，盜走你小偷的元兇。時間小偷的種類有哪些？！
A. 冗長又無效率的會議，以及長舌電話
B. 權限的委任不充分，或是工作的分配不明確
C. 因缺乏優先順序所引起的混亂
-3-
時間管理＆活用時間 D. 因優柔寡斷造成決定的延遲
E. 無法開口說「不」因而參與過多的事務
F. 自我規制的不足
G. 日常事務或文書資料過多
H. 時間的用法雜亂無序，譬如：像過長的咖啡時間(註七)
所以我們應避免以上的小偷時間，以賺取更多的時間。
03.充分活用時間的十五個基本規則
A. 將「日常例行公事」集中後一口氣完成
B. 重要的工作在「中午之前」處理好
C. 所有的工作都要「設定處理期限」
D. 從較困難的工作開始處理
E. 簡單的工作可以擺到後頭在處理
F. 總檢點「時間的障礙物」
G. 創意點子最好是固定紀錄在同一個地方
H. 工作一定要處理到「剛好可停手的段落」
I. 要經常設定出「休憩時間」
J. 能夠委任他人處理之事便交由他人負責
K. 無意義的閒聊要斷然說「NO」
L. 「今日事今日畢」
M. 不要太過吹毛求疵的要求完美
N. 把每天的工作目標設定在「能力範圍之內」
O. 即使延遲動手也必須要做之事(註八)
04.提昇「時間效率」的七個重點
A. 積極實施「一心多用主義」
B. 特意將期工作限設定的較短
C. 以「時間鎖（Time lock）」管理黃金時間
D. 將「馬上辦主義」習慣化
E. 以「電話計畫」來預防漏失
F. 利用「三個基準」將工作分類
G. 用「最初的四分鐘」設計一天的流程(註九)
参●結論
-4-
時間管理＆活用時間
做好時間管理，使自己不要變成「時間的奴隸」，更不要讓「時間小偷」找上門
來。若能持續活用「擁有的二十四小時」這將會成為你經營人生的最重要方式，
並且為你自己創造出值得期待的生活；而不是將二十四小時隨意花費，過個得過
且過的生活，一點生活目標、夢想都沒有，使自己當個「時間奴隸」。正文中所
提的小方法具有「今日起馬上有用、即效性很高」，讓每位今後的人生過得更輕
鬆、更愉快，不但提昇工作成效、學習能力，更能擁有自己的放鬆、休憩時間，
也使自己邁向夢想一大步。
肆●引註資料
註一、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）
註二、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）。頁 38-39
註三、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）。頁 43
註四、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）。頁 50-52
註五、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）。頁 167
註六、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）。頁 103
註七、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）。頁 120-121
註八、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）。頁 133
註九、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）。頁 156
每個人一天都有二十四個小時，不會因為你是總統就比別人多出一小時，也不會
因為你是學生就比他人少十分鐘。有人可以把時間發揮得淋漓盡致，使他的生活
充滿色彩；可是卻也有些人覺得時間總是不夠用、事情永遠做不完，總是被時間
追著跑變成時間的奴隸。所謂的『時間就是金錢』，善於創造時間、活用時間，
相對的你就賺進更多的金錢，也使生活更加的充實。過去的時間，已流逝在也無
發追朔回來，而未來的時間尚未發生，所以你也無法掌握，只有現在的時間你可
以善加利用，創造更多更有價值的時間。
貳●正文
一、書籍簡介
早上 3 小時完成一天工作（註一）本書蒐集最多樣、最完整、最有效的時間管理
方法，從本書中你可以擁有「六十種超簡單時間管理技巧」，你可以從中學習
「80/20 法則提升時間效率」、「定出六個優先順序驚人效率法」、「一小時做10
件事的簡單法則」、「自終點往回推算達成目標秘訣」、「記事本、備忘錄聰明分配
法」…等等。
二、時間管理技巧
01.「八十/二十法則」提升時間效率
「八十/二十法則」也稱（帕列托法則），此法則是說，我們花費了百分之八十的
時間，卻只能得到百分之二十的成果；而這百分之二十的時間，卻能得到百分之
八十的成果。要讓百分之二十的時間更有效的活用，前一天就要明確的訂出「今
天，該做什麼事」！（註二）
「制定計劃」中絕對不可缺少的條件
原則：「短期性的計畫要詳細羅列，長期性的計畫則概略說明即可！」
A. 整體展望：全面把握，從計劃到完成
B. 優先順序：工作群組化(1)緊急事件(2)對方優先之事項(3)當日的中心業務(4)
非緊急事項
C. 記億備忘：情報視覺化，所有事情接記載於備忘錄→強化記憶、多動腦筋於
-2-
時間管理＆活用時間 創造性的事物上。(註三)
02.定出「六個優先順序」驚人效率法
A.就寢之前，去回想隔日各種需處理知識。
B.將其優先順序寫於紙上，只要寫六項即可。
C.翌日，將此只放在西裝口袋中，再去上班。
D.抵達公司後，依照紙上所寫的順序，從第一件開始去執行。
能將六個事項全部完成幾乎少之又少。但，假若只能處理第一項到第四項的工
作，那麼，就能完成較重要的大事了。因此，重要的工作就如此一件一件地逐一
的處理完畢了，效率也提升許多。(註四)
03. 「一小時做 10 件事的簡單法則」
A.一時一事的法則：
困難的工作 不熟悉、不習慣的工作＝將全身意識集中於一個作業上。「一心多
用主義 X」。
B.一時十事：依照工作的內容做出區隔
間單的工作 熟悉習慣的工作＝一次可以通時掌控十個左右的作業「一心多用主
義 O」。(註五)
三、活用時間技巧
01.「記事本」不單只是記下日程時間表
記事本並非單純只是個管理時間日程的道具而已，它是一個能夠實現人生目標的
重要項目。倘若，你也能夠有效率的使用記事本、擅用「規劃備忘錄」，不管是
時間的管理，或是目標的管理，都能如願以償的實現。(註六)
02.從「時間小偷」手上「守護時間」的方法
時間小偷有兩種，一種是，原因出自自己的時間小偷；另一種則是，原因出自他
人的時間小偷。換句話說就是，盜走你小偷的元兇。時間小偷的種類有哪些？！
A. 冗長又無效率的會議，以及長舌電話
B. 權限的委任不充分，或是工作的分配不明確
C. 因缺乏優先順序所引起的混亂
-3-
時間管理＆活用時間 D. 因優柔寡斷造成決定的延遲
E. 無法開口說「不」因而參與過多的事務
F. 自我規制的不足
G. 日常事務或文書資料過多
H. 時間的用法雜亂無序，譬如：像過長的咖啡時間(註七)
所以我們應避免以上的小偷時間，以賺取更多的時間。
03.充分活用時間的十五個基本規則
A. 將「日常例行公事」集中後一口氣完成
B. 重要的工作在「中午之前」處理好
C. 所有的工作都要「設定處理期限」
D. 從較困難的工作開始處理
E. 簡單的工作可以擺到後頭在處理
F. 總檢點「時間的障礙物」
G. 創意點子最好是固定紀錄在同一個地方
H. 工作一定要處理到「剛好可停手的段落」
I. 要經常設定出「休憩時間」
J. 能夠委任他人處理之事便交由他人負責
K. 無意義的閒聊要斷然說「NO」
L. 「今日事今日畢」
M. 不要太過吹毛求疵的要求完美
N. 把每天的工作目標設定在「能力範圍之內」
O. 即使延遲動手也必須要做之事(註八)
04.提昇「時間效率」的七個重點
A. 積極實施「一心多用主義」
B. 特意將期工作限設定的較短
C. 以「時間鎖（Time lock）」管理黃金時間
D. 將「馬上辦主義」習慣化
E. 以「電話計畫」來預防漏失
F. 利用「三個基準」將工作分類
G. 用「最初的四分鐘」設計一天的流程(註九)
参●結論
-4-
時間管理＆活用時間
做好時間管理，使自己不要變成「時間的奴隸」，更不要讓「時間小偷」找上門
來。若能持續活用「擁有的二十四小時」這將會成為你經營人生的最重要方式，
並且為你自己創造出值得期待的生活；而不是將二十四小時隨意花費，過個得過
且過的生活，一點生活目標、夢想都沒有，使自己當個「時間奴隸」。正文中所
提的小方法具有「今日起馬上有用、即效性很高」，讓每位今後的人生過得更輕
鬆、更愉快，不但提昇工作成效、學習能力，更能擁有自己的放鬆、休憩時間，
也使自己邁向夢想一大步。
肆●引註資料
註一、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）
註二、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）。頁 38-39
註三、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）。頁 43
註四、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）。頁 50-52
註五、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）。頁 167
註六、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）。頁 103
註七、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）。頁 120-121
註八、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）。頁 133
註九、作者箱田忠昭，譯者吳鏘煌。早上 3 小時完成一天工作（台北市：春光，
2008）。頁 156
